Gmail Avançado: 10 Truques Escondidos para Aumentar Sua Produtividade.
1. Converter E-mails em Tarefas com o Google Tasks
Integrado ao Gmail, o Google Tasks permite transformar e-mails em tarefas de forma prática. Então ao abrir um e-mail ou selecionar múltiplos, clique no ícone “Adicionar ao Tasks” na parte superior. Isso adiciona o e-mail à sua lista de tarefas, permitindo definir datas e horários para conclusão, garantindo que nenhum compromisso seja esquecido, mas um trunfo do Gmail avançado para facilitar sua vida.
2. Utilizar Modelos de E-mail para Mensagens Frequentes
Para economizar tempo ao enviar mensagens similares repetidamente, o Gmail oferece a funcionalidade de modelos. Portanto ao redigir um e-mail, clique nos três pontos no canto inferior direito, selecione “Modelos” e escolha um existente ou crie um novo. Isso assegura consistência e rapidez na comunicação.
3. Programar Envios de E-mails
O recurso de agendamento permite que você escolha a data e hora exatas para o envio de um e-mail. Logo ao redigir a mensagem, clique na seta ao lado do botão “Enviar” e selecione “Agendar envio”. Portanto essa funcionalidade é especialmente útil para coordenar fusos horários ou garantir que a mensagem seja recebida no momento mais oportuno.
4. Ativar o Avanço Automático para Navegação Eficiente
Com o recurso de avanço automático, após arquivar ou excluir um e-mail, o Gmail direciona você diretamente para a próxima mensagem, eliminando a necessidade de retornar à caixa de entrada. Então para ativá-lo, acesse “Configurações”, depois “Ver todas as configurações”, vá até a aba “Avançado” e habilite o “Avanço automático”.
5. Organizar E-mails com Etiquetas Coloridas
As etiquetas funcionam como categorias personalizadas, permitindo uma organização eficiente dos e-mails. Para criar uma etiqueta, vá em “Configurações”, selecione “Ver todas as configurações” e, na aba “Etiquetas”, crie novas e personalize-as com cores distintas. Isso facilita a identificação rápida de e-mails importantes.
6. Adiar E-mails para Lembretes Futuros
Se você receber um e-mail que não pode responder imediatamente, utilize a função “Adiar”. Assim, clique no ícone de relógio no canto superior direito do e-mail e selecione quando deseja que ele retorne à sua caixa de entrada. Dessa forma, você gerencia melhor seu tempo e prioridades.
7. Recuperar E-mails Enviados com “Anular Envio”
O Gmail oferece a opção de desfazer o envio de um e-mail por alguns segundos após o envio. Para ajustar esse tempo, vá em “Configurações”, depois “Ver todas as configurações”, na aba “Geral”, e configure o período de cancelamento de envio conforme sua preferência.
8. Ativar o Painel de Leitura para Visualização Rápida
O painel de leitura permite visualizar o conteúdo dos e-mails sem precisar abri-los completamente. Por conseguinte para ativá-lo, clique no ícone de configurações, selecione “Configurações rápidas” e, em “Painel de leitura”, escolha a posição que melhor se adapta ao seu estilo de leitura.
9. Utilizar Atalhos de Teclado para Ações Rápidas
Os atalhos de teclado agilizam diversas operações no Gmail. Então para ativá-los, vá em “Configurações”, depois “Ver todas as configurações”, na aba “Geral”, e habilite os “Atalhos de teclado”. Por exemplo, pressionar “c” permite compor uma nova mensagem rapidamente.
10. Integrar Outras Contas de E-mail ao Gmail
Centralize a gestão de diferentes contas de e-mail no Gmail. Nas configurações, vá em “Contas e importação” e adicione outros endereços de e-mail que você possui. Isso facilita o gerenciamento e a resposta a todas as mensagens em um único lugar.
Ao incorporar esses truques avançados no seu uso diário do Gmail, você otimiza seu fluxo de trabalho e aumenta significativamente sua produtividade. Explorar e adaptar essas funcionalidades às suas necessidades específicas pode transformar a maneira como você gerencia suas comunicações eletrônicas, Gmail avançado.
